财务工作不仅要（yào）求（qiú）细心谨慎，而且（qiě）还要会控制公司财务风险，今天芜湖财务咨询（xún）公司的小编就为大家分（fèn）析一（yī）下财（cái）务（wù）日常工（gōng）作（zuò）注意事项（xiàng）。
一（yī）、应收账款逾期二年（nián），将失去胜诉权
风险：
应收（shōu）账款逾期超（chāo）过两（liǎng）年以上，可能无法收回，即使起诉（sù），法院（yuàn）也不予（yǔ）以支持（chí）。
法（fǎ）律规定：
向人民法院请求（qiú）保护民事权利的诉讼时（shí）效期间为两年，法律另有规（guī）定的除（chú）外。诉讼时（shí）效（xiào）期间从（cóng）知（zhī）道（dào）或者应当（dāng）知道权利被侵害时起计（jì）算。诉讼时效因（yīn）提起诉讼当事（shì）人一方（fāng）提出要求或者同意履行义务而（ér）中断。从中断时起诉讼时效期间重新计算。超过（guò）诉讼（sòng）期间（jiān），当事人自愿履行的（de），不（bú）受诉讼时效的限（xiàn）制。（详（xiáng）见《民法（fǎ）通则》）
也就是说，此条（tiáo）款应（yīng）用到（dào）应收账款（kuǎn）上，当约定（dìng）的还款期（qī）限过了以后，在（zài）两年以内起诉，法律才可保护其合法权益;若（ruò）超（chāo）过（guò）了两年的（de）诉讼时效期限（xiàn），尽管其仍享有并可以行（háng）使起诉权（quán），但失去了胜诉（sù）权，法院将以（yǐ）诉（sù）讼请求已超过诉讼时效为（wéi）由驳（bó）回起诉。丧（sàng）失胜诉权后原债务转化（huà）为自然（rán）债（zhài）务，法律不再（zài）予（yǔ）以强制力保护，只能靠欠款（kuǎn）单（dān）位的信用以（yǐ）及道德来（lái）约束。
风险防范（fàn）：
在（zài）日常财（cái）务管理中，应随时（shí）关（guān）注应收账款的账龄（líng），对无（wú）经济往来，应（yīng）收而未收且账（zhàng）龄超过一年以上的应收账款（kuǎn）就（jiù）应特（tè）别关注，对这类应（yīng）收账款应（yīng）立即定期（qī）通过书面催收函进（jìn）行催收（shōu）。催收函（hán）应让对方签字（zì）盖章确认，或以（yǐ）其他能证明（míng）该（gāi）文书到（dào）达（dá）对方当事（shì）人的（de）方（fāng）式进行催收，比如以特快专（zhuān）递、电报、挂号（hào）信（xìn）等，需要（yào）注意（yì）的（de）是，此类方式一（yī）定要表明是催（cuī）收函（hán）。
如果已经过了诉讼时效，应该（gāi）设法让对方订立还款（kuǎn）计划，或（huò）在（zài）催款函上签字盖章，承诺在某时（shí）间前还款（kuǎn），只要对方重新承（chéng）诺还款（kuǎn），即是“对原债务的（de）重新确认”，诉讼时效即（jí）可（kě）中断，可（kě）重（chóng）新起算。这里所说的（de）“对（duì）原债务（wù）的重新确（què）认”是指债权人要有催收逾期贷款的（de）意思表示，债务（wù）人签（qiān）字或（huò）盖章认可并愿意继（jì）续履行债务（wù）[（2006）民立他字第106号]。
特别提醒（xǐng）：
对账函并不能让诉讼时效中（zhōng）断，除非对账函中有（yǒu）明确的催收意（yì）思表示。也（yě）正因为如此，事务所为提高询征函的（de）回复率（lǜ），在询征函中一般都特（tè）别注明“本函仅为（wéi）复核账目（mù）之（zhī）用，并非催款结算。”口头催收也不（bú）能让诉讼时效中（zhōng）断，因为无法证明。
二、未收到货款时先开发票，小心被赖帐
在日（rì）常生活中，购（gòu）货方支（zhī）付款项（xiàng）后，收款方（fāng）才开具发票给购（gòu）货（huò）方是常（cháng）见的做法（fǎ），但（dàn）在企业之间的经济往来活（huó）动中（zhōng），销售方先开具发票，购货方收到发票后再（zài）支付（fù）货款（kuǎn），也是非常常见的做法。孰（shú）不知（zhī），这种常见（jiàn）的做法，却（què）隐藏着被赖（lài）账的风险。一些无赖公司，会以“已用现金（jīn）支付货款，有发票为证（zhèng）”为由（yóu）赖账。这些（xiē）无赖公（gōng）司的（de）理（lǐ）论依据如下：
法律规定：
《发（fā）票管理（lǐ）办法》第三（sān）条本办法所称（chēng）发（fā）票，是指在购（gòu）销商品、提供或者接受服务以及从事（shì）其他经营（yíng）活动（dòng）中，开具、收（shōu）取（qǔ）的收（shōu）付款凭证。
按理说，在（zài）中国以票控税的环境下，发票的开具与货款的收（shōu）取很多情况（kuàng）下（xià）是完全脱离的，即使无赖公司以“已支（zhī）付货款，有发票为证”为由赖账，法院应（yīng）予以驳回。但在司（sī）法实践中，却有法院以发票管（guǎn）理办法（fǎ）第三条为依据，认为“发（fā）票应为（wéi）合法的收款收据,是经济活（huó）动（dòng）中收付款项的凭证，本（běn）案（àn）中被告持有（yǒu）原告开具（jù）的发票,在诉讼中处于优势证据（jù）地（dì）位,原（yuán）告没有举出有效证据证明付款事实不存在”。判决认定被（bèi）告已（yǐ）以现金方（fāng）式支付款项（xiàng）。
正因（yīn）为如此（cǐ），我（wǒ）们日常经济（jì）往来中一定要注意此（cǐ）类风险。可（kě）以采取（qǔ）以（yǐ）下防范（fàn）措施：
风（fēng）险防范：
财务部门（mén）在审核合同时就督促业务加上相应的条（tiáo）款，明（míng）确规定：开（kāi）具的发票不（bú）做为收款证（zhèng）明。如果（guǒ）合同已签订，那么在开具（jù）发（fā）票时可（kě）由对方开具收（shōu）到发票的收条（tiáo），要特别注明“款项未收到”，或在发票背面写上“给付（fù）发票时款项尚未支付”并由对方（fāng）签字。
三、委托（tuō）收款、委托付款应谨慎，小心有风险
在日常的经济往来中，由于各种原因，对方单位可能不直接收款、付款，而是委托其他单位/个（gè）人代收代付。遇到这种情况（kuàng）一下要小心谨慎（shèn），不能仅凭（píng）对方（fāng）业务人员或财（cái）务口（kǒu）头（tóu）通知，一定（dìng）要有（yǒu）相应（yīng）的书面委托或通知，否则可能遇到以下风险：
债权单位委托第三方单位代收时，债权（quán）单位可能声称自（zì）己（jǐ）没有收到款项（xiàng），要求（qiú）重新支付；
债务（wù）单位委托第（dì）三方单位代（dài）为支付时，第三方单位可能（néng）会以（yǐ）“返（fǎn）还不当得利”要（yào）求（qiú）返（fǎn）还相应款（kuǎn）项（xiàng）。
风险防范：
在（zài）债（zhài）权（quán）单位要求将款项（xiàng）支付给第三方（fāng）时，可要求其（qí）提（tí）供相（xiàng）应的（de）书面委托（tuō）书、或（huò）书面（miàn）通知，明确写明委托（tuō）第三（sān）方单位代收；债务单（dān）位让第三方单位代为支付（fù）时，应由债务单位和（hé）第（dì）三方单位写出书面说明，共（gòng）同（tóng）确认“由第三（sān）方（fāng）单位代债务单位代为支付款项”的事实。