拿到一（yī）套用（yòng）友软件后，不要（yào）急于安装（zhuāng）或者尝（cháng）试相应功能，要对软件的（de）使用规（guī）则和（hé）财务软件的（de）操（cāo）作流程有（yǒu）一个清（qīng）晰的认识。然（rán）后，按照（zhào）相应过程初始化（huà）进（jìn）行设备。

　　应该先以管理（lǐ）员的身份（fèn）创（chuàng）建一组（zǔ）新的帐户。开户后，不应先初始化期初余额。更重要的（de）任务是进行财务分工!别告诉我你的部门就只有一（yī）个会计。即便（biàn）如此（cǐ），你仍然需要划分你（nǐ）的财务并执行多个（gè）功能：所（suǒ）有（yǒu）的财（cái）务软件都将凭证（zhèng）的录入与审计和（hé）会（huì）计分开，以实（shí）现交叉（chā）监管。常见的财务（wù）分（fèn）工方式是分成四个人：系（xì）统管理员、订单员、审计员和簿记员。在以后（hòu）的（de）使（shǐ）用中，应根据会计工（gōng）作（zuò）分工登（dēng）录不同身份的财务软件。

　　完成财（cái）务分（fèn）工后，应检查系（xì）统提（tí）供的会计科目能不能满足本单位的会计需要。如果这还不够(准确地（dì）说，不够!)，还（hái）应添加相关主题（tí）。此时，应进入“会计科目（mù）”模块。若要添加（jiā）主（zhǔ）题，在添加过程中（zhōng），应注意主题代码的设置。如（rú）果（guǒ）是二级科（kē）目，则（zé）科目的（de）前三位（wèi）设置（zhì）为对应的（de）科目编（biān）码（mǎ）。只要设置了科目，以后（hòu）要删除科目就不起作用了!

　　如果开云网页版和用友软件新账簿的期初（chū）日期在（zài）年中，则（zé）在输入期初余额时，不能在“期初余额（é）”栏（lán）中输（shū）入。录入期初余额时，一定要注意（yì）数据的准确性，因为（wéi）这些期（qī）初数据一旦生（shēng）效，无论如何都不（bú）能修改!